Servise yeni kayıt olacak öğrenciyi; fiyat hesaplama, güzergah bilgisi ve sözleşmesi ile birlikte sisteme kayıt edebilirsiniz.
Servis kullanacak öğrencilerin listesi hazır ise tüm öğrencileri saniyeler içerisinde sisteme yükleyebilir ve güzergahlara dağıtabilirsiniz.
Veliler online kayıt linki üzerinden öğrenci servis kaydını yapabilir, otomatik olarak km bazında fiyat bilgisini görebilir ve istedikleri ödeme yöntemini seçerek (kredi kartı taksit, tek çekim) ödeme işlemini de tamamlayabilirler.
Öğrencinin online veya yüz yüze servis kayıt işlemi gerçekleştirildiğinde, sistem öğrencinin ev adresine göre okula olan uzaklığı hesaplar ve otomatik olarak fiyatlandırır.
Bu özellikle tüm servis araçlarınızın güzergahını sistem dakikalar içerisinde otomatik olarak planlar. Optimizasyon özelliği ile zaman, yakıt ve iş gücü tasarrufu sağlanarak, genel maliyetlerde %25’e kadar azalma gerçekleşir.
Güzergah bazlı olarak hangi araçta hangi öğrencinin olduğunu görebilir ve ihtiyaç durumunda toplama/bırakma sırasına göre öğrenci güzergah listesi çıktısını alabilirsiniz.
Güzergah bazında veya toplu olarak tüm güzergahların başlangıç ve bitiş noktalarını belirleyebilir, hostes/şoför değiştiği zaman başlangıç/bitiş noktalarında güncelleme yapabilirsiniz.
Kayıtlı tüm öğrencilere, güzergah ya da isim bazında SMS/Mail üzerinden toplu olarak ödeme hatırlatma ve bilgilendirme mesajları gönderebilirsiniz.
Öğrenci sözleşmelerinizi görüntüleyip çıktısını alabilir, ödeme aldığınız velilere ait fatura, tahsilat makbuzu veya dekont çıktılarını hem sistem üzerinde tutabilir, hem de velilere nüsha oluşturup mail ile gönderimini sağlayabilirsiniz.
Taksit günü gelen velilere ödeme hatırlatma bildirimi SMS ve mail olarak gönderilir.
Firmanın birden fazla banka hesabı olması durumda, veliden alınan ödemelerin ayrı ayrı bankalar bazında eft, mail order, pos işlemleri olarak detaylı tahsilat raporu alabilmesini sağlamaktadır.
